10 prompts ChatGPT pour écrire des messages courts et naturels (spécial TPE)
10 prompts prêts à copier-coller pour artisans, commerçants et indépendants : SMS/WhatsApp, mails et posts plus courts, plus humains et lisibles sur mobile, sans ton “robot”.
Dans beaucoup de petites entreprises en Charente-Maritime, écrire un message prend souvent plus de temps que prévu.
Un mail, une réponse WhatsApp, une annonce, un post Facebook… et tu te retrouves encore à 22h après une journée déjà bien remplie.
Tu testes ChatGPT pour aller plus vite, mais le texte ressort parfois trop poli, trop long, un peu trop “robot”.
Rien d’étonnant : sans le bon angle, l’IA manque de naturel.
La bonne nouvelle : avec quelques consignes simples, elle peut écrire comme toi, pas comme un manuel scolaire.
Voici 10 prompts pensés pour les artisans, commerçants, indépendants et agences locales du 17.
Son rôle, c’est de t’aider à écrire plus vite.
À condition de lui donner un minimum de contexte pour qu’il garde ton ton et ta manière de t’exprimer.
Pourquoi ChatGPT écrit parfois trop “robot” (et comment corriger)
ChatGPT écrit “par défaut” parce qu’il ne connaît pas ta façon de parler.
Il ne sait pas si tu es artisan, gérant de commerce, agent immo ou consultant.
Il ne sait pas non plus si tu réponds depuis ton téléphone entre deux clients, ou si tu rédiges un mail important le soir.
Résultat : un texte trop lisse, trop long, parfois déconnecté de ta réalité de TPE.
Ce n’est pas toi le problème.
C’est juste que l’IA n’a pas encore ton ton et ta manière de travailler.
Exemple typique : après une visite ou un passage chantier, l’IA peut sortir trois paragraphes très formels… alors que tu voulais juste confirmer un devis ou un rendez-vous.
Les prompts suivants corrigent ça en quelques secondes.
3 clés pour obtenir un ton plus humain avec l’IA
Avant même de parler de prompts, trois éléments changent tout :
- Donner un ton clair : simple, humain, direct
- Situer ton métier : artisan, commerce, agence, indépendant
- Limiter les phrases longues : essentiel pour la lecture sur mobile
Une fois ces trois éléments précisés, l’IA devient un vrai soutien du quotidien.
10 prompts ChatGPT pour écrire vite et mieux (spécial TPE)
Colle ton brouillon, puis ajoute ces 5 lignes :
- Métier : [menuisier / fleuriste / immo / compta / consultant]
- Situation : [après visite / relance / info devis / annonce / réponse prospect]
- Canal : [SMS / WhatsApp / mail / post]
- Objectif : [confirmer / relancer / rassurer / expliquer]
- Style : tutoiement, phrases courtes, ton humain, pas de jargon
Exemple :
Métier : plombier - Situation : confirmer un RDV - Canal : WhatsApp - Objectif : confirmer - Style : tutoiement, 3-5 lignes
1) Ton du métier
Quand tu veux un message qui te ressemble, sans faire “texte officiel”.
Prompt :
Reformule mon texte en gardant mon ton naturel : simple, direct, humain. Ajoute 1 ou 2 expressions de mon métier. Phrases courtes. Lecture mobile.
À utiliser pour : messages clients, réponses rapides, petites annonces.
2) Message court depuis le téléphone (WhatsApp / SMS)
Quand tu veux un message propre, rapide, et pas “trop écrit”.
Prompt :
Rédige un message court et naturel, comme écrit depuis mon téléphone. Ton simple et chaleureux. 3 lignes max (5 si nécessaire pour un horaire, une adresse ou une info pratique).
À utiliser pour : SMS, WhatsApp, Messenger, Instagram.
3) Pro mais jamais froid
Quand tu veux être carré, sans être sec.
Prompt :
Reformule ce texte de manière professionnelle, mais jamais froide. Ton humain. Phrases courtes. Pas de jargon.
À utiliser pour : mails importants, réponses sensibles, messages “officiels”.
4) Explique moi comme à un client
Quand tu dois expliquer un point technique sans perdre la personne.
Prompt :
Explique ce point comme si je parlais à un client qui n’a pas le vocabulaire technique. Reste clair et simple. Zéro jargon, sans infantiliser. Donne un exemple concret.
À utiliser pour : devis, explications de chantier, notions comptables, fonctionnement d’un service.
5) Humanise mon brouillon
Quand tu as un brouillon “vite fait” (ou une dictée) et que tu veux le rendre agréable.
Prompt :
Voici mon brouillon. Rends-le plus humain, plus clair et plus agréable à lire. Garde mon intention. Simplifie les tournures. Phrases courtes.
À utiliser pour : notes vocales dictées, idées brutes, textes écrits trop vite.
6) Clarifie sans changer le sens
Quand tu veux gagner en clarté sans déformer le fond.
Prompt :
Réécris ce texte pour qu’il soit plus clair et lisible. Ne change pas le sens. Coupe les phrases longues. Ajoute des puces si utile. Version lisible sur mobile.
À utiliser pour : messages administratifs, conditions, consignes internes.
7) Deux versions pour choisir
Quand tu hésites entre “direct” et “plus chaleureux”.
Prompt :
Propose 2 versions : 1) courte et directe, 2) plus chaleureuse. Toujours sans jargon. Phrases courtes. Je veux pouvoir envoyer tel quel.
À utiliser pour : relances, réponses prospects, messages délicats.
8) Mini vécu du terrain (sans inventer)
Quand tu veux un message qui sonne vrai, sans “storytelling bidon”.
Prompt :
Ajoute 1 ou 2 phrases de vécu du quotidien d’une TPE, mais sans inventer de faits précis (noms, dates, clients, chiffres). Propose 2 options, je choisis. Si tu manques d’infos, pose 1 question avant de proposer.
À utiliser pour : posts Facebook/LinkedIn, annonces, messages “qui sonnent humain”.
9) Image simple pour comprendre
Quand une comparaison bien choisie fait gagner 2 minutes d’explication.
Prompt :
Ajoute une comparaison simple que tout le monde comprend, liée au quotidien (maison, boutique, rendez-vous, intervention). 1 phrase max. Pas de métaphore compliquée.
À utiliser pour : vulgariser une activité technique.
10) Spécial TPE locale (Charente-Maritime)
Quand tu veux un texte “ancré local” sans clichés.
Prompt :
Adapte ce texte pour une TPE de Charente-Maritime : ton simple, humain, local. Pas de clichés, pas de promesses gonflées. Lecture mobile. Ajoute un CTA discret en 1 phrase.
À utiliser pour : en filet de sécurité sur tes mails, annonces et posts.
Quel prompt utiliser selon ta situation ?
Quelques repères rapides :
- Message rapide : prompt 2
- Mail important : prompt 3
- Annonce ou post : prompt 1 + (si utile) prompt 8
- Devis ou explication : prompt 4
- Notes brutes : prompt 5
- Message très local : prompt 10
Et surtout : deux ou trois prompts bien choisis suffisent largement au quotidien.
Remplace noms/adresses par Client A / Chantier X, et enlève tout ce qui est sensible (IBAN, identifiants, mots de passe).
Garde juste le contexte + ce que tu veux obtenir.
Du brouillon au message propre : 5 exemples du terrain
Exemple 1 : Après une visite - message simple et pro (menuisier à Rochefort)
Contexte : premier passage pour devis portail.
Texte d’origine (brouillon) :
"Bonjour, j’ai regardé pour votre portail. Je vous envoie un devis dans la semaine. Je dois revoir deux points."
Prompt utilisé : prompt 2 (message court depuis le téléphone)
Version améliorée :
"Bonjour,
Merci pour votre accueil ce matin.
Je vérifie deux détails et je vous envoie le devis avant vendredi."
Ce qui change : plus chaleureux, plus pro, délai précis.
Exemple 2 : Relance douce 3 jours après une visite (agence immo à La Rochelle)
Contexte : visite il y a 3 jours, pas de retour.
Texte d’origine (brouillon) :
"Bonjour, vous avez visité la maison mardi. Vous avez réfléchi ? Dites-moi."
Prompt utilisé : prompt 3 (pro mais jamais froid)
Version améliorée :
"Bonjour,
J’espère que la visite de mardi vous a plu.
Avez-vous eu le temps d’y réfléchir ?
Je reste disponible si vous avez des questions."
Ce qui change : ton pro sans pression, ouverture au dialogue.
Exemple 3 : Annonce soldes sans faire criard (fleuriste à Saintes)
Contexte : soldes bouquets séchés fin de saison.
Texte d’origine (brouillon) :
"Soldes sur les bouquets séchés. -30%. Passez vite."
Prompt utilisé : prompt 1 (ton du métier) + prompt 8 (mini vécu du terrain)
Version améliorée :
"🌾 Petit coup de frais à la boutique !
J’ai quelques bouquets séchés qui cherchent une nouvelle maison : -30% cette semaine.
Passez quand vous voulez, il n’y en aura pas pour tout le monde 😉
Ouvert mardi-samedi, 9h-18h."
Ce qui change : plus humain, plus “local”, infos pratiques.
Exemple 4 : Relance pièces manquantes sans froisser (cabinet comptable à Saintes)
Contexte : il manque 2 factures pour clôturer.
Texte d’origine (brouillon) :
"Bonjour, il me manque vos factures et relevés. Merci de me les envoyer."
Prompt utilisé : prompt 3 (pro mais jamais froid)
Version améliorée :
"Bonjour,
Petit point rapide : il me manque encore les 2 factures de janvier et le relevé bancaire.
Dès que je les ai, je peux finaliser la clôture. Merci !"
Ce qui change : précis, pas sec, et ça explique le “pourquoi”.
Exemple 5 : Réponse à un prospect sans tartiner (consultant indépendant à La Rochelle)
Contexte : demande par mail, réponse rapide et humaine.
Texte d’origine (brouillon) :
"Bonjour, merci pour votre message. On peut en discuter. Dites-moi vos dispos."
Prompt utilisé : prompt 2 (message court depuis le téléphone)
Version améliorée :
"Bonjour,
Merci pour votre message. Oui, on peut faire un point rapide 15 min.
Vous êtes plutôt dispo quand cette semaine ?"
Ce qui change : plus fluide, plus engageant, étape suivante claire.
Ce que ces prompts changent dans ton quotidien de TPE
- Moins de temps passé à écrire
- Des messages plus clairs pour tes clients
- Moins d’allers-retours par mail ou SMS
- Une image plus pro, sans être “corporate”
- Moins de charge mentale devant la page blanche
De petits gestes, mais un vrai confort au quotidien.
Mets-les dans un endroit que tu as toujours avec toi (notes du téléphone, doc, ou message épinglé).
Comme ça, quand un message client tombe, tu les retrouves en quelques secondes.
Conclusion
L’IA ne remplace pas ta manière de communiquer.
Elle t’aide à retrouver du temps et à clarifier tes messages, tout en gardant ton style de TPE locale.
Avec deux ou trois prompts bien choisis, tu gagnes en efficacité… sans perdre ton authenticité.
Besoin d’un exemple adapté à ton métier ?
Si vous souhaitez aller plus loin, je propose un Atelier IA spécial TPE de Charente-Maritime.
Ce que nous faisons ensemble (2h) :
- Nous travaillons sur vos vrais messages, devis, annonces
- Nous calibrons l'IA à votre ton et votre métier
- Vous repartez avec 5 modèles prêts à utiliser immédiatement
Format : Sur site (Charente-Maritime) ou en visio
Cet atelier s'appelle "Zéro Page Blanche".
Intéressé·e ?
