Pourquoi je ne copie plus jamais une fiche Google Maps à la main
Copier des fiches Google Maps à la main vide ton énergie et ton pipeline. Voici comment un workflow automatisé remplit ton tableau avec des prospects qualifiés, sans doublons.
Pourquoi je ne copie plus jamais une fiche Google Maps à la main
Comment avoir 40 nouveaux prospects qualifiés dans son tableau chaque mois, sans y passer une heure.
Tu sors d'une mission et tu regardes ton pipeline. Il est vide.
Pas parce que tu n'as pas bien travaillé. Parce que pendant deux mois, tu n'as pas prospecté.
Et si tu cherches la raison concrète : passer une heure à copier des fiches Google Maps dans un tableur, tu n'avais simplement pas eu l'énergie de t'y mettre.
Tu as repoussé. Le creux est arrivé sans que tu l'aies vu venir.
Ce que coûte vraiment la collecte manuelle
Prenons un cas concret.
Tu es consultant en organisation. Tu veux prospecter des PME industrielles en Charente-Maritime. Tu ouvres Google Maps, tu lances ta recherche, tu commences à noter. Un nom. Une adresse. Un numéro. Tu passes à la fiche suivante.
Certaines sont incomplètes : pas de site web, pas de contact identifiable.
D'autres, tu ne sais plus si elles étaient déjà dans ta liste du mois dernier. Tu continues quand même, parce que tu as commencé.
Quarante minutes plus tard, tu as vingt-cinq lignes. Qualité variable, quelques doublons probables, et une lassitude suffisante pour ne pas recommencer de sitôt.
La friction ne vient pas de la prospection elle-même. Tu sais prospecter.
Elle vient de la collecte : répétitive, chronophage, et assez pénible pour être évitée chaque fois qu'il y a autre chose à faire.
Ce que fait le workflow
Tu fais ta recherche Google Maps comme d'habitude, tu copies le lien, tu remplis un formulaire en deux minutes.
Trois champs : le lien de ta recherche, le nombre de résultats souhaités, le type de prospect ciblé. C'est tout ce que tu fais.
Le workflow parcourt les fiches et extrait les informations utiles pour chaque établissement : nom, catégorie, adresse, téléphone, site web. Avant d'enregistrer quoi que ce soit, il applique deux vérifications.
Filtre qualité.
Les établissements sans site web sont éliminés. Ce sont généralement des structures peu actives ou des fiches abandonnées, sans intérêt dans un pipeline de prospection.
Vérification des doublons.
Via l'identifiant unique propre à chaque fiche Google, le système détecte ce qui est déjà dans ton tableau et l'ignore. Tu peux relancer la même recherche dans trois mois : ton tableau reste propre.
Rien ne part automatiquement. Le workflow remplit le tableau. La relation avec les prospects reste entièrement de ton côté.
Ce que ça donne en pratique
Notre consultant prospecte des agences de communication en Charente-Maritime. Il renseigne le formulaire en deux minutes.
| Fiches collectées sur Google Maps | 80 |
| Conservées après filtre (avec site web) | 52 |
| Déjà présentes dans le tableau, ignorées | 8 |
| Nouveaux prospects créés | 44 |
Chaque ligne contient le nom de la structure, sa catégorie, l'adresse complète, le téléphone et le site web. Prêts à qualifier, prêts à contacter.
Son temps investi : remplir le formulaire.
Ce qui change sur la durée
La quantité de prospects n'est pas ce qui change le plus. C'est la régularité.
Avant ce système, notre consultant prospectait par à-coups : un bon mois en janvier, puis rien jusqu'en avril parce que les missions avaient repris. En octobre, la dernière vraie session remontait à six mois.
Depuis Décembre, il lance une recherche le premier lundi de chaque mois.
Dix minutes. Quarante nouvelles fiches dans le tableau. Pas par discipline particulière : parce que ça ne lui coûte presque rien de le faire.
La qualité des données change aussi.
Un tableau sans doublons ni colonnes "à vérifier" qui s'accumulent, c'est un tableau qu'on utilise vraiment.
Les outils et les coûts, sans filtre
- n8n orchestre le workflow.
- Apify scrape Google Maps. L'offre gratuite inclut 5 € de crédit par mois, ce qui couvre largement quelques recherches mensuelles en usage solo. Le coût supplémentaire n'arrive qu'au-delà de ce crédit, ce qui est rare.
- Baserow héberge le tableau de prospects. Gratuit pour un usage solo.
Les notifications de fin d'exécution passent par Slack si tu l'utilises déjà. C'est optionnel.
La mise en place, la configuration, les tests sur des cas réels et la mise en main sont ce qu'Artisan Numérique configure pour toi.
Pour finir
Si ta prospection est irrégulière, la question utile n'est pas de savoir si tu pourrais prospecter plus souvent. C'est de comprendre pourquoi tu ne le fais pas.
La réponse honnête, souvent, c'est que la collecte coûte trop cher en temps et en énergie pour être tenue sur la durée.
Ce workflow supprime cette friction. La prospection reste ton travail. La collecte ne l'est plus.
Tu veux voir concrètement comment ça s'intègrerait dans ce que tu fais aujourd'hui ?
On peut en parler en 30 minutes.
Pas de démo commerciale : juste un point sur ta situation et si ça vaut le coup de mettre quelque chose en place.
