7 astuces ChatGPT vraiment utiles pour les TPE (sans changer vos habitudes)
Messages vocaux, mails, devis, documents compliqués… Dans cet article, je montre 7 façons très simples d’utiliser ChatGPT pour alléger le quotidien des TPE, artisans, commerces et indépendants de Charente-Maritime.
À Rochefort, Fouras ou Tonnay-Charente, les journées se suivent et se ressemblent : messages vocaux à écouter, mails qui s’accumulent, devis à clarifier, infos clients qui arrivent par tous les canaux. Et au final, il reste peu de temps pour le reste.
On entend souvent que “l’IA peut tout faire”. En réalité, beaucoup testent ChatGPT quelques minutes, obtiennent des résultats moyens… puis laissent tomber. Pas par manque d’envie, mais parce qu’il manque quelques gestes simples pour s’en servir efficacement.
Dans cet article, je vous partage 7 usages très concrets, ceux que j’utilise au quotidien avec les TPE que j’accompagne en Charente-Maritime :
- des gestes faciles à reproduire ;
- des exemples tirés de situations réelles ;
- zéro jargon, zéro technique ;
- et surtout : aucun changement dans vos outils.
L’objectif est simple : vous montrer comment l’IA peut enlever du bruit dans vos journées, sans transformer votre organisation.
Astuce n°1 — Résumer un audio ou une vidéo en quelques points
Beaucoup d’infos importantes arrivent en vocal : WhatsApp, Messenger, répondeur, petit enregistrement rapide sur un chantier ou en boutique. Pratique à envoyer… mais pas toujours simple à réécouter ou à résumer.
Pourquoi c’est utile ?
L’IA peut transformer un vocal confus en liste claire : ce que le client veut, ce qui est urgent, ce qui manque, les actions à prévoir. C’est l’un des gestes les plus utiles pour une TPE.
Exemples concrets
- Artisan : message vocal client → adresse, délais, contraintes.
- Petit commerce : audio fournisseur → points à vérifier.
- Agence immo : extrait de visio → points à clarifier.
- Consultant : replay → plan d’action clair.
Comment faire
- Glissez-déposez le fichier vocal dans l’IA.
- Demandez : « Résume ce message en 5 points clairs. »
- Option : « Liste les actions à faire. »
Passons à un autre geste tout aussi simple.
Astuce n°2 — Faire relire un texte “comme un client pressé”
Quand on écrit un mail, un devis ou une explication, on pense être clair. Mais côté client, ce n’est pas toujours le cas. Certains sont pressés, d’autres pas très à l’aise avec l’écrit, d’autres encore ne connaissent pas votre métier.
Pourquoi ça aide vraiment ?
- repérer ce qui est flou ou trop long ;
- gagner du temps sur les allers-retours ;
- rassurer le client avec un message clair dès le premier envoi.
Exemples concrets
- Devis : « Relis ce devis comme si vous étiez un particulier. »
- Mail client : « Lis ce message comme si vous étiez débordé. »
- Fiche produit : « Imagine que vous avez 10 secondes pour comprendre. »
Voyons maintenant un autre usage très utile au quotidien.
Astuce n°3 — Garder une réponse efficace comme “modèle prêt à l’emploi”
Quand l’IA vous génère un message vraiment juste — une réponse client, une explication, un SMS — vous pouvez en faire une version prête à réutiliser. Très utile pour les demandes qui reviennent souvent.
Exemples concrets
- Petit commerce : réponse type « Vous êtes ouverts aujourd’hui ? »
- Artisan : SMS de confirmation de rendez-vous
- Consultant : message de suivi après rendez-vous
- Restaurant : texte “Menu du jour” court et clair
Comment faire simplement
- Collez la réponse générée dans l’IA.
- Demandez : « Aide-moi à en faire un modèle simple et réutilisable. »
- Enregistrez-le dans une note sur votre téléphone.
Astuce n°4 — 3 commandes simples pour tout clarifier
Pas besoin d’être “bon en informatique”. Trois gestes suffisent pour clarifier 80 % des documents : expliquer, résumer, structurer.
1) Expliquer
« Explique-moi ce texte comme si j’avais 12 ans. »
2) Résumer
« Résume ce document en 5 points. »
3) Structurer
« Transforme ce texte en check-list. »
Exemples concrets selon votre métier
- Artisan : notice machine → check-list de sécurité.
- Commerce : procédure interne → version pour saisonniers.
- Immo : documents vendeurs → points à clarifier.
- Consultant : compte rendu long → version action.
- Expert-comptable : documents clients → résumé avant RDV.
Astuce n°5 — Obtenir un texte prêt pour Canva ou Facebook
Souvent, le plus long n’est pas de faire l’affiche, mais de trouver le bon texte. L’IA peut le rédiger pour vous : court, clair, lisible.
Exemples
- Horaires d'hiver pour un commerce local
- Annonce visite pour une agence immobilière
- Fiche “check-list chantier” pour un artisan
- Mini-texte pour une publication Facebook
Exemples de consignes
- « Écris un texte simple pour une affiche d’horaires. »
- « Donne-moi une version courte pour Facebook. »
- « Fais une version lisible en 10 secondes. »
Autre geste rapide qui peut aider dans beaucoup de situations.
Astuce n°6 — Guider l’IA avec 2 ou 3 infos
Pas besoin de tout expliquer : l’IA travaille mieux si vous lui donnez simplement votre métier, votre ton, et votre manière d’écrire.
Exemples
- « Je suis artisan en Charente-Maritime, ton simple et rassurant. »
- « Je gère un commerce, phrases courtes et chaleureuses. »
- « Je suis agent immo, évite le jargon. »
Cadres prêts à l’emploi
- Artisan : phrase simple, ton rassurant.
- Commerce : messages courts et chaleureux.
- Immo : éviter les termes techniques.
- Consultant : version structurée et claire.
Astuce n°7 — Envoyer un document ou une photo et obtenir l’essentiel
L’IA peut analyser une photo de rayon, un devis fournisseur, un document client ou une procédure papier et vous ressortir l’essentiel en quelques points.
Exemples concrets
- Commerce : photo rayon → produits manquants.
- Artisan : devis → points à vérifier.
- Immo : documents vendeurs → infos à clarifier.
- Comptable : document client → résumé avant RDV.
Idées de consignes simples
- « Résume-moi ce document en 5 points clairs. »
- « Liste les éléments importants à vérifier avant de signer. »
- « Transforme cette procédure en check-list utilisable sur le terrain. »
- « Dis-moi si quelque chose semble incohérent ou incomplet. »
Bonus — Quelles astuces utiliser selon votre métier ?
Chaque métier a ses besoins. Voici les gestes les plus utiles selon votre activité, de manière simple et rapide.
Artisan
- Astuce 1 : résumer les vocaux clients
- Astuce 2 : relire les devis “comme un client”
- Astuce 4 : check-lists atelier
Pourquoi : éviter les oublis, clarifier les demandes.
Petit commerce
- Astuce 7 : photo rayon → liste manquants
- Astuce 5 : textes pour affiches
- Astuce 4 : procédures simples
Pourquoi : communication rapide + organisation claire.
Agence immobilière
- Astuce 1 : résumer visios
- Astuce 2 : simplifier annonces
- Astuce 5 : textes prêts à l'emploi
Pourquoi : échanges plus fluides.
Consultant / freelance
- Astuce 1 : replay → plan d’action
- Astuce 3 : modèles de mails
- Astuce 4 : résumés clients
Pourquoi : suivi plus rapide.
Expert-comptable TPE
- Astuce 4 : résumer documents
- Astuce 6 : cadre simple
- Astuce 7 : points clés avant RDV
Pourquoi : meilleure préparation.
Conclusion
L’IA ne remplace pas votre travail. Mais quelques gestes simples peuvent vraiment alléger vos journées : résumer, clarifier, structurer, répondre plus vite… sans changer votre manière de travailler.
Ces 7 astuces sont celles qui fonctionnent le mieux avec les TPE que j’accompagne en Charente-Maritime. Vous pouvez les tester avec vos propres messages, devis ou documents.
Si vous voulez les essayer ensemble, je propose un Atelier IA simple, court et adapté à votre métier. C’est souvent le déclic.
Prendre contact
On peut regarder ensemble vos messages, vocaux ou devis pour vous montrer comment l’IA peut vraiment vous aider.
