10 prompts simples pour écrire des messages plus humains avec ChatGPT (spécial TPE)

Dans beaucoup de petites entreprises de Charente-Maritime, écrire un message prend souvent plus de temps que prévu.

Un mail, une réponse WhatsApp, une annonce, un post Facebook… et on s’y retrouve encore à 22 h après une journée déjà bien remplie.

On teste ChatGPT pour aller plus vite, mais le texte ressort parfois trop poli, trop long, trop “robot”. Rien d’étonnant : sans le bon angle, l’IA manque de naturel.

La bonne nouvelle, c’est qu’avec quelques consignes simples, elle peut écrire comme vous, pas comme un manuel scolaire.

Voici 10 prompts pensés pour les artisans, commerçants, indépendants et agences locales du 17.

Pourquoi ChatGPT écrit parfois “trop robot” (et comment corriger)

ChatGPT écrit par défaut comme un manuel parce qu’il ne connaît pas votre façon de parler. Il ne sait pas si vous êtes artisan, gérant de commerce, agent immobilier ou consultant.

Il ne sait pas non plus si vous répondez depuis votre téléphone entre deux clients, ou si vous rédigez un mail important le soir.

Résultat : un texte trop lisse, trop long, parfois déconnecté de votre réalité de TPE.

Exemple typique : pour un simple message après une visite ou un passage chantier, l’IA peut produire trois longs paragraphes très formels… alors que vous vouliez juste confirmer un devis ou un rendez-vous.

Les prompts suivants corrigent ce problème en quelques secondes.

3 clés pour obtenir un ton plus humain avec l’IA

Avant même de parler de prompts, trois éléments changent tout :

1. Donner un ton clair : simple, humain, direct.
2. Situer votre métier : artisan, commerce, agence, indépendant.
3. Limiter les phrases longues : essentiel pour la lecture sur mobile.

Une fois ces trois éléments précisés, l’IA devient un vrai soutien du quotidien.

10 prompts ChatGPT pour écrire vite et mieux (spécial TPE)

1) Le prompt ChatGPT “Ton du métier”

À utiliser pour les messages clients, les réponses rapides ou les petites annonces. L’idée est de garder votre manière de parler, tout en gagnant du temps sur la formulation.

2) Le prompt “Explique-moi comme à un client”

Très utile pour expliquer un devis, une étape de chantier, une notion comptable ou un fonctionnement de service. L’objectif : zéro jargon, mais sans infantiliser.

3) Le prompt “Message court depuis le téléphone” (WhatsApp / SMS)

Parfait pour les réponses rapides par SMS, WhatsApp, Messenger ou Instagram. Quelques secondes de dictée, et le message est propre, clair et prêt à envoyer.

4) Le prompt “Pro mais pas froid”

Idéal pour les mails importants, les réponses un peu sensibles ou les messages envoyés au nom de l’entreprise. Vous restez pro, mais accessible.

5) Le prompt “Mini vécu du terrain”

Une micro-anecdote suffit souvent à rendre un message plus humain : une visite, un coup de fil, une situation vécue au magasin ou sur le chantier.

6) Le prompt “Clarifie sans changer le sens”

Très pratique pour les messages administratifs, les conditions de vente ou les consignes internes. Vous gardez le fond, l’IA vous aide sur la forme.

7) Le prompt “Image simple pour comprendre”

Utile quand votre activité est technique. Une bonne comparaison (“c’est un peu comme un contrôle technique, mais pour…”) rend tout de suite le message plus accessible.

8) Le prompt “Deux versions pour choisir”

Pratique quand vous hésitez sur le ton : plus cash ou plus chaleureux ? L’IA vous propose deux styles, vous gardez celui qui vous ressemble le plus.

9) Le prompt “Humanise mon brouillon”

Vous pouvez dicter quelques idées dans votre téléphone, puis laisser l’IA transformer ça en message propre. Très utile quand vous êtes en déplacement.

10) Le prompt “Spécial TPE locale (Charente-Maritime)”

C’est le prompt “filet de sécurité” pour vos mails, annonces et posts. Il rappelle à l’IA votre contexte local et votre type de clientèle.

Quel prompt utiliser selon votre situation ?

Quelques exemples pour vous repérer :

• Message rapide → “Message court depuis le téléphone”
• Mail important → “Pro mais pas froid”
• Annonce ou post → “Ton du métier”
• Devis ou explication → “Explique-moi comme à un client”
• Notes brutes → “Humanise mon brouillon”
• Message très local → “Spécial TPE locale (17)”

L’essentiel n’est pas de tout mémoriser : deux ou trois prompts suffisent déjà au quotidien.

Exemple local avant / après (artisan du 17)

Contexte : un menuisier de Rochefort fait un premier passage pour un portail.

Texte d’origine :
« Bonjour, j’ai regardé pour votre portail. Je vous envoie un devis dans la semaine. Je dois revoir deux points. »

Prompt utilisé :
“Message court depuis le téléphone”

Version améliorée :
« Bonjour,
Merci pour votre accueil ce matin.
Je vérifie deux détails et je vous envoie le devis avant vendredi. »

Ce que ces prompts changent dans votre quotidien de TPE

• moins de temps passé à écrire,
• des messages plus clairs pour vos clients,
• moins d’allers-retours par mail ou par SMS,
• une image plus pro sans être “corporate”,
• moins de charge mentale devant la page blanche.

De petits gestes, mais qui apportent un vrai confort au quotidien.

Conclusion

L’IA ne remplace pas votre manière de communiquer.

Elle vous aide à retrouver du temps et à clarifier vos messages, tout en gardant votre ton de TPE locale.

Avec deux ou trois prompts bien choisis, vous gagnez en efficacité… sans perdre votre authenticité.